Rechercher
  • Alexandre L'Hour

Offre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve

À PROPOS DE LA FONDATION ÉMERGENCE

La Fondation Émergence a pour mission d’éduquer, d’informer et de sensibiliser la population aux réalités des personnes de la diversité sexuelle et la pluralité des identités et des expressions de genre (LGBTQ2S+).


Pour accomplir sa mission, la Fondation déploie différents programmes comme la Journée internationale contre l’homophobie et la transphobie, Pour que vieillir soit gai, Famille choisie et ProAllié, et mène plusieurs activités de défense des droits.

www.fondationemergence.org

POSTE:

La Fondation Émergence est à la recherche d’un.e adjoint.e administrative qui appuiera la direction générale et l’ensemble de l’équipe dans les activités quotidiennes de l’organisation.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision et en soutien à la direction générale, l’adjoint ou l’adjointe administrative devra :

· Offrir un soutien administratif et logistique dans l’organisation et la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l’organisme ;

· Offrir un soutien administratif pour la comptabilité (ventilation comptable, vérification et compilation des factures, des dépôts, effectuer la facturation et le suivi des paiements, et toutes autres tâches en lien avec le logiciel SAGE 50) ;

· Préparer les reçus de charité ;

· Mettre en place et maintenir le système de classement et d’archivage des dossiers ;

· Appuyer le service des communications relativement aux activités et événements ;

· Traiter les appels, le courrier et les courriels;

· Gérer la logistique des réunions (réservation de salles, préparer le système de vidéoconférence, etc.) ;

· Prendre les notes lors des réunions d’équipe ;

· Aider à la préparation de rapports réguliers ;

· Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau ;

· Tenir à jour la base de données des contacts, des gouverneur.e.s (membres), des partenaires et des collaboratrices et collaborateurs;

· Coordonner et assister les bénévoles;

· Maintenir l'inventaire du matériel de sensibilisation, anticiper les fournitures nécessaires, passer les commandes de fournitures ;

· Gérer la plateforme des commandes de matériel (Shopify) ;

· Gérer et préparer les envois du matériel de sensibilisation.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

· Excellente capacité orale et écrite en français ;

· Connaissances des outils de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;

· Maitrise de base du logiciel Sage 50 (Simple comptable) ;

· Capacité de travailler en équipe ;

· Grand sens de l’autonomie et de l’initiative ;

· Rigueur, souci du détail ;

· Sens de la planification, de l’organisation et de la priorisation ;

· Qualités en relations interprofessionnelles ;

· Détenir un permis de conduire.

Sera considéré comme un atout :

· Connaissance des réalités, des problématiques et des enjeux des personnes LGBTQ+

· Connaissance de base de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Poste contractuel pour un remplacement de congé de maternité, 35h semaine Début : Juin 2021 Fin : Juin 2022 Salaire : 35 000$ et plus selon l’expérience Scolarité exigée : DEP en secrétariat ou équivalent Domaine d’expertise : Administration Expérience : 3 ans Lieu de travail : Montréal, près du métro Préfontaine avec possibilité de télétravail


Les personnes intéressées doivent faire parvenir un curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt au plus tard le lundi 14 juin 2021 par courriel à courrier@fondationemergence.org

Seules les candidatures envoyées par courriel seront considérées.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Il est à noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.



Offre d'emploi - Adjoint
.e administrativ
Download E ADMINISTRATIV • 497KB

104 vues0 commentaire